E-posta dünyasında POP desteğinin azalması ve Gmailify gibi köprü çözümlerinin kapanması, birçok işletmeyi acil geçiş planı yapmaya zorluyor. Doğru yol haritası olmadan taşıma; kayıp mesaj, kırık imza ve kesintili iletişim demektir.
POP ile Çalışmanın Gizli Riskleri
POP protokolü e-postayı çoğu zaman cihaza indirip sunucudan temizler. Bu model; yedeksiz çalışan küçük ekiplerde bile veri kaybı, çoklu cihaz karmaşası ve denetim zorluğu yaratır.
- Telefon + bilgisayar arasında tutarsız gelen kutusu
- Çalışan ayrılınca kurumsal yazışmaların kaybolması
- Arşiv ve e-discovery süreçlerinde boşluklar
Kayıpsız Geçiş Yol Haritası
- Envanter: Tüm hesaplar, alias'lar ve yönlendirmeler listelenir.
- DNS hazırlığı: MX, SPF, DKIM kayıtları planlanır.
- IMAP migrasyon: Eski sunucudan yeni kutulara paralel aktarım.
- Doğrulama: Tarih aralığı, klasör yapısı ve ek dosyalar kontrol edilir.
- Geçiş penceresi: MX kaydı düşük TTL ile güncellenir.
- İzleme: İlk 72 saat gönderim/alım logları takip edilir.
Dikkat: Taşıma öncesi yerel PST/Thunderbird arşivlerinizi yedekleyin. Geçiş sırasında hem eski hem yeni kutuya erişim sağlayarak paralel çalışma dönemi planlayın.
YazılıMax ekibi Google Workspace, Yandex, cPanel ve Exchange kaynaklı geçişlerde bu süreci sizin adınıza yönetir. Detaylar: Kurumsal E-Posta taşıma.