"Sil tuşuna bastım, gitti" düşüncesi kurumsal ortamda geçerli değil. Arşivleme altyapısı olan kurumlarda gelen-giden trafik yasal saklama politikasına göre kayıt altına alınır.

Yasal Çerçeve

Tüm sektörler için tek bir "e-postayı X yıl sakla" kuralı yoktur; ancak ticari defterler, vergi mevzuatı, KVKK ve sektörel düzenlemeler bir arşiv stratejisi gerektirir.

• Denetim ve dava süreçlerinde yazışma kanıtı
• İç tehdit ve dolandırıcılık soruşturmaları
• Müşteri şikayetlerinde geçmiş iletişim izi
• Regüle sektörlerde zorunlu retention süreleri

Teknik Çözümler

Exchange Journaling, merkezi arşiv ve silinmiş posta kurtarma — kurumsal e-postanın denetim omurgasını oluşturur. YazılıMax kurulum ve politika danışmanlığı sağlar.